Stap 1 Ontwerpbriefing en debriefing voor beursdeelname

Bästa helpt u uw doelstellingen te realiseren. Op beurzen, evenementen of andere presentaties. Voor een ontwerpbriefing gaan onze ontwerpers op zoek naar de kern van uw bedrijf.

Hierbij komen de volgende vragen aan bod:

• Wat is uw strategie? Denk aan productinformatie geven, relaties ontvangen, leads genereren en uw – – naamsbekendheid vergroten.
• Wat zijn de doelstellingen voor uw beursdeelname?
• Welke functie heeft de beursstand of het project
• Wat zijn de doelstellingen voor het event?
• Welke doelgroep wilt u bereiken?
• Wat vindt uw doelgroep belangrijk aan uw beursdeelname of presentatie?
• Welke uitstraling moet uw project of beursstand hebben?
• Welke sterke punten van uw bedrijf, product of dienst communiceren we bij uw beursdeelname?
• Wat zijn de randvoorwaarden?
• Wat is het budget?

Debriefing

Het is belangrijk dat we elkaar goed begrepen hebben. Daarom koppelen wij uw briefing terug in een debriefing. Zo zijn de uitgangspunten voor het ontwerp van uw beursdeelname voor iedereen helder. Onze designers kunnen dan aan de slag met de juiste randvoorwaarden.

Stap 3: Projectmanagement

Een onbezorgde aanloop naar uw presentatie.

In deze fase gaat het om de oplevering van uw presentatie. Het goedgekeurde ontwerp en de bijbehorende afspraken dienen daarbij als uitgangspunt. Bästa zorgt voor de logistieke planning alsmede toezicht op de uitvoering ervan. Uw stand dient opgebouwd te worden op de juiste plaats en op het juiste moment. Met Bästa als partner bent u verzekerd van een onbezorgde aanloop naar uw presentatie.

Grafische producties

Het printen en afwerken van uw visuals gebeurt bij Bästa in samenwerking met gespecialiseerde leveranciers. Daarvoor beschikken wij over een netwerk van vaste leveranciers die beschikken over de nieuwste technieken op het gebied van Large Format Printing. Voor alle toepassingen hebben wij de juiste oplossing.

• eigentijdse, innovatieve materialen
• Vooraf inzage in de productie dankzij referentieprints
• Handige checklists garanderen een probleemloos traject
• Praktische ondersteuning door digitale templates
• Visuals zijn voorzien van de juiste certificering (brandveilig)

Stap 5 Servicegericht beheer.

Uw presentatie is een kostbaar bezit. Hergebruik is koste efficiënt en milieubewust. Wij kunnen de volgende service bieden:

Onderhoud en opslag

Uw presentatiematerialen liggen veilig opgeslagen in ons magazijn. Ze zijn op afroep beschikbaar. Hiervoor staat bij Bästa een vaste contactpersoon voor u klaar.

Altijd klaar voor de volgende beurs

Wanneer uw stand van een beurs terugkomt, controleren wij alle onderdelen. Als dat nodig is, voeren we reparaties uit en vervangen we onderdelen. Zo is uw beursstand altijd klaar voor de volgende beurs.

Refit of volledig nieuw ontwerp

Het opnieuw vormgeven van uw beursstand maakt onderdeel uit van ons duurzame proces. Dit kan nodig zijn als uw organisatie verandert. Of als de levensduur van uw presentatiemateriaal op zijn eind loopt. Een volledig nieuw concept is niet altijd de beste keuze. Een “refit” behoort wellicht ook tot de mogelijkheden. Wij adviseren u graag over de mogelijkheden.